Usando a validação de dados no Proton Sheets

A validação de dados no Proton Sheets permite que você controle o que as pessoas podem inserir em uma célula definindo regras específicas — como permitir apenas números, opções de menu suspenso ou caixas de seleção. Isso ajuda a manter os dados precisos, consistentes e livres de erros em toda a equipe, especialmente quando várias pessoas estão trabalhando na mesma planilha.

Este guia mostra como você pode aplicar regras de validação e usá-las de forma eficaz em toda a sua planilha.

• Configurar validação de dados
• Tipos comuns de validação e casos de uso
• Exemplo
• O que acontece quando dados inválidos são inseridos?
• O que fazer a seguir?

Configurar a Validação de dados

1. Selecione a(s) célula(s) onde deseja aplicar as regras.
2. Vá para Dados → Validação de dados.

3. Clique em Adicionar regra.
4. No campo Aplicar ao intervalo, você verá a célula ou intervalo que selecionou, como =Sheet1!A1:A10. Você pode inserir um intervalo diferente manualmente, uma coluna inteira — como =Sheet1!B:B — ou adicionar mais intervalos.
5. Em Regras de validação, você verá uma Lista de Opções dependendo do Tipo de dado que deseja Permitir. Após Selecionar um, a regra será Aplicada Imediatamente.

Tipos de validação comuns e casos de uso

Cada Tipo de validação Aplicar diferentes regras dependendo do tipo de dados — como Texto, números ou caixas de seleção — e Ajuda a prevenir erro antes que eles aconteçam.

Aqui estão alguns exemplos comuns:

• Dropdown fornece uma Lista predefinida de Opções, como Yes, No, Maybe). É útil para campos de Status, respostas ou Categoria.
• Checkbox transforma cada cell em uma caixa de seleção clicável (TRUE/FALSE). É útil para listas de tarefas, aprovações ou tarefas concluídas.
• Number Permite apenas números que atendam a Condições específicas, como maior que, menor que ou entre. Por exemplo, você pode Permitir classificações entre 1 e 5.
• Não está vazio exige que algo (qualquer coisa) seja inserido na célula. Isso impede que os usuários pulem campos obrigatórios como “Nome do cliente” ou “Data de vencimento”.
• Fórmula personalizada permite que você use fórmulas como =ISNUMBER(A2) ou =A2>0 para criar regras avançadas.

Exemplo

Você deseja aplicar a Validação de dados em um rastreador de tarefas de projeto. Cada linha representa uma tarefa, com colunas como Nome da tarefa, Responsável, Data de vencimento, Status, Prioridade e Concluído. Aqui está o que você pode configurar:

• Para a coluna Responsável, aplicar uma regra de Menu suspenso com as seguintes opções: Alice, Bob, John, Tim e Diana.
• Para a coluna Status, definir uma regra de Menu suspenso com os seguintes valores: Não iniciado, Em progresso, Bloqueado e Concluído.
• Para a coluna Priority, aplicar uma regra de Dropdown com os seguintes valores: 1, 2, 3, 4 e 5.
• E para a coluna Completed, definir uma regra de Checkbox.

O que acontece quando dados inválidos são inseridos?

Se você inserir um Valor que não atende à regra de validação, a cell mostrará um ícone de erro. Ao passar o mouse sobre ele, você verá uma mensagem como Inválido: O conteúdo da cell viola suas Regras de validação.

O que fazer a seguir?

Se você é novo no Proton Sheets, confira nosso guia de início para aprender o básico.