การติดตามโปรเจกต์อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็วหากไม่มีเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม จู่ ๆ งบประมาณก็ไม่ตรงกับที่วางไว้ ไมล์สโตนสำคัญถูกพลาด และผู้คนไม่รู้ว่าตนต้องรับผิดชอบอะไรให้เสร็จ คุณจึงต้องมีตัวติดตามโปรเจกต์

เราแชร์ว่าทำไมการติดตามโปรเจกต์จึงสำคัญ วิธีดูว่าโปรเจกต์เป็นไปตามตัวชี้วัดสำคัญหรือไม่ และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ทันกำหนดส่ง คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกัน แม้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์โดยเฉพาะ คำใบ้คือ โปรแกรมแก้ไขตารางคำนวณออนไลน์ ช่วยให้คุณทำแบบนั้นได้เลย

การติดตามโปรเจกต์คืออะไร

การติดตามโปรเจกต์คือกระบวนการตรวจสอบความคืบหน้าของโปรเจกต์เทียบกับแผนเดิม โดยเกี่ยวข้องกับการติดตามงาน กำหนดส่ง งบประมาณ และทรัพยากร เพื่อให้ทุกอย่างเดินหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้การติดตามโปรเจกต์ได้ในทุกระดับ ตั้งแต่การจัดการชีวิตครอบครัวและบ้าน ไปจนถึงโปรเจกต์เชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่

ทำไมการติดตามความคืบหน้าโปรเจกต์จึงสำคัญ

การลองทำโปรเจกต์โดยไม่ติดตามความคืบหน้าก็เหมือนการสร้างอะไรสักอย่างโดยไม่มีตลับเมตร คุณอาจกะด้วยสายตาและหวังว่ามันจะออกมาดี แต่โอกาสสำเร็จสูงมากที่จะไม่เป็นอย่างนั้น นี่คือวิธีที่โปรเจกต์ของคุณจะได้รับประโยชน์จากการติดตาม:

จับปัญหาก่อนจะลุกลาม

การมองเห็นแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะเมื่อโปรเจกต์ของคุณมีส่วนที่ต้องพึ่งพากัน ขจัดอุปสรรคให้สมาชิกในทีม เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน และส่งเสริมมุมมองภาพรวมที่กว้างขึ้น หากคุณรู้ไมล์สโตนสำคัญและเวลาที่ต้องทำให้สำเร็จ ก็จะเห็นได้ง่ายว่าเมื่อใดที่สิ่งต่าง ๆ หลุดออกจากเส้นทาง ยิ่งจับปัญหาได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งแก้ไขได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ทำให้ก้าวหน้าได้เร็วขึ้น

“การประชุมนี้น่าจะส่งอีเมลแทนได้” ก็เปลี่ยนเป็น “การประชุมนี้น่าจะใช้ตารางคำนวณแทนได้” ได้ง่ายพอ ๆ กัน คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมรายงานสถานะที่ยาวนานได้ หากเพียงเหลือบมองตัวติดตามโปรเจกต์แล้วเห็นว่าใครทำอะไรและงานอยู่ในเส้นทางหรือไม่

ควบคุมงบประมาณ

ตัวติดตามของคุณควรทำให้เห็นได้ง่ายว่างบประมาณมีแนวโน้มจะบานปลายหรือไม่ การติดตามโปรเจกต์ช่วยให้คุณตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเพื่อควบคุมงบประมาณให้อยู่ในกรอบ

ตัวชี้วัดสำคัญที่ตัวติดตามโปรเจกต์ทุกตัวควรมี

การใช้ระเบียบวิธีจัดการโปรเจกต์ที่ได้รับการยอมรับจะให้ข้อมูลที่คุณต้องใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อใช้ตัวติดตามโปรเจกต์ให้คุ้มค่าที่สุด คุณควรมีตัวชี้วัดการจัดการโปรเจกต์ต่อไปนี้:

ตัวติดตามไทม์ไลน์และไมล์สโตน

ไมล์สโตนแสดงถึงการเสร็จสิ้นของระยะสำคัญ เช่น การอนุมัติต้นแบบหรือการลงนามอนุมัติงานออกแบบ ไม่ใช่แต่ละงานย่อย กำหนดวันที่คงที่และสร้างไทม์ไลน์ที่ยึดไมล์สโตนสำคัญเป็นหลัก วิธีนี้ช่วยให้เห็นได้ง่ายว่าเมื่อใดที่สิ่งต่าง ๆ หลุดเส้นทาง และยังเป็นโอกาสใช้ศัพท์เฉพาะด้านการจัดการโปรเจกต์ด้วย ความแปรปรวนของกำหนดการ หรือ SV คือความแตกต่างระหว่างความคืบหน้าที่วางแผนไว้กับความคืบหน้าจริง ณ จุดใดจุดหนึ่ง

การติดตามไมล์สโตนช่วยให้คุณคำนวณ SV ได้ด้วยภาพโดยไม่ต้องใช้สูตรซับซ้อน สำหรับการตั้งค่าตารางคำนวณ(หน้าต่างใหม่) คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อไฮไลต์ไมล์สโตนที่ยังไม่เสร็จซึ่งมีวันที่ต้องเสร็จผ่านไปแล้ว วิธีนี้จะช่วยส่งสัญญาณความล่าช้าก่อนจะกลายเป็นวิกฤต

งบประมาณ

สร้างงบประมาณโดยละเอียดที่ช่วยให้คุณแยกรายการและติดตามค่าใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ ตัวติดตามของคุณจะต้องมีคอลัมน์สำหรับต้นทุนโดยประมาณต่องาน ต้นทุนจริงต่องาน และยอดรวมสะสม สำหรับโปรเจกต์เล็ก ๆ การเปรียบเทียบยอดรวมโดยประมาณกับยอดรวมจริงแบบง่าย ๆ อาจเพียงพอ สำหรับงานขนาดใหญ่กว่า คุณอาจพิจารณาเพิ่มการจัดรูปแบบบางอย่าง

หากต้องการยกระดับขึ้นไปอีกขั้น คุณสามารถสร้างดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน หรือ CPI ซึ่งรวมความแปรปรวนของต้นทุน ไม่ว่าจะใช้งบเกินหรือต่ำกว่างบประมาณ กับอัตราการใช้จ่ายว่าเงินของคุณถูกใช้ไปเร็วเพียงใดเมื่อเทียบกับไทม์ไลน์ เพื่อให้ได้ค่า CPI ค่าใดที่ต่ำกว่า 1.0 หมายความว่าคุณใช้เงินเร็วกว่าการทำงานให้เสร็จ และถึงเวลาประเมินใหม่

บันทึกปัญหาและความเสี่ยง

สร้างตารางคำนวณเพื่อระบุปัญหาหรือความเสี่ยงที่ทราบแล้ว คุณจะต้องมีจุดข้อมูลสองจุดสำหรับแต่ละความเสี่ยง ก่อนอื่นให้คะแนนความน่าจะเป็นของแต่ละความเสี่ยงในระดับ 1-5 จากนั้นให้คะแนนความรุนแรงของผลกระทบในระดับเดียวกัน คุณจึงจัดอันดับปัญหาของคุณได้โดยสร้างกรอบการให้คะแนนความเสี่ยง ซึ่งคำนวณได้จากการคูณความน่าจะเป็น x ผลกระทบ

การให้คะแนนความเสี่ยงเป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานใน PMBOK และ PRINCE2 และช่วยจัดอันดับความสำคัญที่บอกว่าปัญหาใดต้องได้รับการตรวจสอบเชิงรุก และปัญหาใดสามารถเฝ้าดูแบบเชิงรับได้ เมื่อจัดอันดับความเสี่ยงแล้ว คุณยังสามารถสรุปกลยุทธ์ในการบรรเทาความเสี่ยงไว้ในเอกสารเดียวกันได้

สถานะการเสร็จสิ้นของงาน

สร้างสถานะที่สะท้อนเวิร์กโฟลว์ของคุณ โดยหมวดหมู่ทั่วไปได้แก่ ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ อยู่ระหว่างตรวจทาน และเสร็จสิ้น จากนั้นเชื่อมโยงงานกับระยะหรือไมล์สโตน เมื่อแต่ละงานมีระยะและสถานะแล้ว คุณจะเห็นเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จแยกตามระยะได้โดยคำนวณเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นในระยะนั้น หากต้องการสะท้อนงานที่กำลังดำเนินการด้วย คุณสามารถกำหนดค่าบางส่วนให้ได้

การรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะง่ายขึ้นมากเมื่องานผูกกับไมล์สโตน และคุณจะเห็นได้ว่าระยะใดกำลังล่าช้าและเป้าหมายไมล์สโตนสมจริงหรือไม่

วิธีสร้างตัวติดตามโปรเจกต์ในตารางคำนวณ

แม้จะมีซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์ให้เลือกมากมาย แต่คุณก็สามารถตั้งค่าเครื่องมือติดตามโปรเจกต์ที่มีประสิทธิภาพได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ราคาแพง สิ่งที่คุณต้องการจริง ๆ ก็คือตารางคำนวณ และหากทักษะสูตรของคุณหยุดอยู่แค่ =SUM ก็อาจได้ความช่วยเหลือจากผู้ช่วยแชต AI สำหรับธุรกิจ

ตารางคำนวณ

Proton Sheets เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามงบประมาณ ไทม์ไลน์โปรเจกต์ และการจัดสรรทรัพยากร Proton Sheets รองรับทุกสิ่งที่คุณต้องการ ทั้งสูตร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยกฎที่กำหนดเอง เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ส่วนหัวที่ตรึงไว้ แผนภูมิ และอื่น ๆ อีกมากมาย

สร้างตารางคำนวณที่กำหนดเองขึ้นมา แล้วบันทึกสำเนาไว้ใช้เป็นเทมเพลต จากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานสถานะแบบเรียลไทม์ รายการงานแต่ละรายการ และสิ่งอื่น ๆ ที่ช่วยให้โปรเจกต์ของคุณอยู่ในเส้นทาง

ผู้ช่วยแชต AI

ไม่แน่ใจว่าจะจัดโครงสร้างข้อมูลการติดตามโปรเจกต์อย่างไรดีใช่ไหม ขอให้ Lumo ผู้ช่วยแชต AI สำหรับธุรกิจของ Proton ช่วยสร้างเทมเพลตในอุดมคติของคุณได้ บทสนทนาทั้งหมดกับ Lumo จัดเก็บด้วยการเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึง จึงไม่มีใครแม้แต่ Proton ที่เข้าถึงบทสนทนาเหล่านี้ได้

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

บันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์โปรเจกต์โดยเฉพาะในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ เช่น Proton Drive ไฟล์ เอกสาร และตารางคำนวณของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางจากสวิตเซอร์แลนด์

วิธีจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกัน

ข่าวดีก็คือการจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเพิ่มความพยายามเป็นทวีคูณ เพียงคัดลอกและปรับแก้ตามความจำเป็น ให้แต่ละโปรเจกต์มีแท็บของตัวเองในตารางคำนวณ โดยสร้างจากเทมเพลตเดียวกัน หากทุกโปรเจกต์ใช้คอลัมน์ สถานะ และสูตรเหมือนกัน คุณก็ไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ว่าอะไรอยู่ตรงไหน

เพิ่มหน้าหลักของระบบหรือแดชบอร์ดสรุปบนแท็บแยกต่างหากที่ดึงตัวเลขสำคัญจากแต่ละโปรเจกต์ ได้แก่ เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ จำนวนงานที่เลยกำหนด และสถานะงบประมาณ สิ่งเหล่านี้เป็นสูตรข้ามแผ่นงานแบบง่าย ๆ และหนึ่งแถวต่อโปรเจกต์ก็เพียงพอที่จะเห็นได้ทันทีว่าควรให้ความสนใจกับเรื่องใดมากที่สุด

เคล็ดลับ: อย่าใจร้อนรวมงานจากโปรเจกต์ต่าง ๆ ไว้ในรายการงานขนาดใหญ่เพียงรายการเดียว การสลับบริบททำให้เหนื่อยล้าและไม่มีประสิทธิภาพ และแท็บแยกกันจะช่วยให้แต่ละโปรเจกต์อ่านเข้าใจได้ง่าย

5 เคล็ดลับการติดตามโปรเจกต์จากผู้จัดการโปรแกรมที่ Proton

เราได้ถามผู้จัดการโปรแกรมที่ Proton ว่าพวกเขาทำให้โปรเจกต์ข้ามทีมที่ซับซ้อนอยู่ในเส้นทางได้อย่างไร โดยใช้เพียงตารางคำนวณที่สร้างมาอย่างดีเท่านั้น นี่คือสิ่งที่พวกเขาบอกเรา

1. ตั้งค่าบันทึกการติดตามโปรเจกต์เพียงฉบับเดียว

เริ่มต้นด้วยการแบ่งโปรเจกต์ออกเป็นไมล์สโตน จากนั้นแบ่งแต่ละไมล์สโตนออกเป็นงาน ใช้แถวส่วนหัวเพื่อกำหนดสิ่งที่คุณต้องติดตามสำหรับแต่ละรายการอย่างชัดเจน ได้แก่ ไมล์สโตนหรืองาน เจ้าของ วันที่เริ่ม กำหนดส่ง วันที่เปิดใช้งาน สถานะ และลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง

จุดสำคัญคือเก็บทุกอย่างไว้ในแผ่นงานเดียว เมื่อตัวติดตามเป็นแหล่งข้อมูลจริงเพียงแหล่งเดียว ทุกคนก็ไม่ต้องขุดค้นอีเมลหรือเธรดแชตเพื่อหาเวอร์ชันล่าสุด และทุกคำถามเกี่ยวกับโปรเจกต์ก็มีที่เดียวให้ไปหาคำตอบ

2. ติดตามอัตราความสำเร็จเมื่อเวลาผ่านไป

สูตรในตารางคำนวณแสดงเพียงค่าปัจจุบัน เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของคุณในวันนี้จะเขียนทับค่าเมื่อสัปดาห์ก่อน คุณจึงสูญเสียประวัติที่บอกว่าโปรเจกต์กำลังเร่งขึ้นหรือชะงัก

แก้ปัญหานี้ด้วยตารางบันทึกแบบง่าย ๆ เพิ่มเวลาสองนาทีในการประชุมยืนรายสัปดาห์เพื่อบันทึกเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของสัปดาห์นั้น หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ บันทึกจะกลายเป็นเส้นแนวโน้มที่แสดงความคืบหน้าได้ในพริบตา และยังใช้เป็นรายงานสถานะของคุณได้ด้วย คุณจึงไม่ต้องเขียนรายงานใหม่ทุกวันศุกร์

3. สร้างไทม์ไลน์แบบแกนต์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์โดยเฉพาะเพื่อดูไทม์ไลน์ กำหนดคอลัมน์เป็นสัปดาห์หรือวัน จากนั้นเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ลงสีแต่ละเซลล์ตามวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดของงาน

เนื่องจากการลงสีขับเคลื่อนด้วยวันที่ ไทม์ไลน์จะอัปเดตตัวเองทุกครั้งที่วันที่เปลี่ยน ไม่ต้องวาดใหม่ เพิ่มกฎข้อที่สองที่ไฮไลต์งานที่เลยกำหนดด้วยสีอื่น แล้วกำหนดส่งที่เลื่อนออกไปจะเด่นชัดขึ้นทันทีที่เกิดขึ้น ไม่ใช่รอถึงการตรวจทานครั้งถัดไป

4. เก็บแผ่นงานไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ในไดรฟ์

ตัวติดตามจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อทุกคนดูสำเนาเดียวกัน เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Proton Drive ที่แชร์กับทีมโปรเจกต์ เพื่อให้ผู้ร่วมงานทุกคนทำงานจากไฟล์เดียวที่เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง แทนที่จะเป็นไฟล์สำเนาที่ดาวน์โหลดมา

ตั้งค่าสิทธิ์ให้ตรงกับบทบาทของแต่ละคน โดยให้เจ้าของเป็นผู้แก้ไขและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นผู้ดู คุณนำไปใช้ได้ทั้งในระดับไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด ประวัติเวอร์ชันจะแสดงว่าใครเปลี่ยนอะไรและเมื่อไร พร้อมให้คุณย้อนกลับได้หากจำเป็น

5. ใช้การตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้ข้อมูลสะอาดอยู่เสมอ

ช่องข้อมูลแบบข้อความอิสระคือจุดที่ตัวติดตามมักพังทลายลง คนหนึ่งพิมพ์ “กำลังดำเนินการ” อีกคนพิมพ์ “กำลังทำ” และอีกคนพิมพ์ “ดำเนินอยู่” ทันใดนั้นตัวกรองของคุณก็พลาดงานไปครึ่งหนึ่ง และแผนภูมิสถานะของคุณก็ผิด

เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์สถานะ ความสำคัญ และเจ้าของ โดยใช้การตรวจสอบความถูกต้อง เมื่อผู้คนเลือกจากรายการที่กำหนดไว้ ข้อมูลของคุณจะสอดคล้องกัน การเรียงลำดับ การกรอง และสูตรหรือแผนภูมิใด ๆ ที่อิงตามสถานะจึงยังคงแม่นยำเมื่อโปรเจกต์เติบโตขึ้น

เริ่มจากง่าย ๆ แล้วค่อยสร้างต่อ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งห้าอย่างพร้อมกัน เริ่มจากบันทึกการติดตามเพียงหนึ่งเดียวและเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับสถานะ เพราะแค่สองอย่างนี้ก็จะขจัดความสับสนส่วนใหญ่ได้ เพิ่มบันทึกการเสร็จสิ้นและมุมมองไทม์ไลน์เมื่อพื้นฐานพร้อมแล้ว


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการติดตามโปรเจกต์

การติดตามโปรเจกต์กับการจัดการโปรเจกต์แตกต่างกันอย่างไร

การจัดการโปรเจกต์ครอบคลุมศาสตร์ทั้งหมด ทั้งการกำหนดขอบเขต การวางแผน การจัดสรรทรัพยากร และการลงมือทำโปรเจกต์ ส่วนการติดตามโปรเจกต์เป็นองค์ประกอบต่อเนื่องส่วนหนึ่งของกระบวนการนั้น คือการตรวจสอบความคืบหน้าเทียบกับแผน เพื่อให้งาน กำหนดส่ง งบประมาณ และความเสี่ยงยังคงมองเห็นได้ คุณสามารถติดตามโปรเจกต์ได้โดยไม่ต้องมีซอฟต์แวร์จัดการโปรเจกต์โดยเฉพาะ วินัยสำคัญกว่าเครื่องมือ

ฉันจะจัดการหลายโปรเจกต์ได้อย่างไรโดยไม่มีเครื่องมือจัดการโปรเจกต์โดยเฉพาะ

โครงสร้างคือสิ่งที่ทำให้การติดตามหลายโปรเจกต์เป็นไปได้ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ สร้างแต่ละโปรเจกต์เป็นแท็บของตัวเองโดยใช้เทมเพลตเดียวกัน ทั้งคอลัมน์ สถานะ และสูตรที่เหมือนกัน จากนั้นสร้างแท็บหน้าหลักของระบบที่มีหนึ่งแถวต่อโปรเจกต์ ดึงข้อมูลเปอร์เซ็นต์ความเสร็จสิ้น งานที่เกินกำหนด และสถานะงบประมาณ โครงสร้างที่สม่ำเสมอทำให้ความพยายามของคุณขยายไปยังหลายโปรเจกต์ได้โดยไม่ต้องเพิ่มเป็นทวีคูณ

มีเครื่องมือฟรีอะไรบ้างที่ฉันใช้ติดตามการจัดการโปรเจกต์ได้

แอปตารางคำนวณคู่กับพื้นที่จัดเก็บคลาวด์สำหรับธุรกิจครอบคลุมความต้องการด้านการติดตามโปรเจกต์ส่วนใหญ่ มีทั้งสูตร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้อง และแผนภูมิสำหรับการติดตาม พร้อมพื้นที่จัดเก็บที่เข้ารหัสสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ

Proton Sheets และ Proton Drive มีทั้งสองอย่างพร้อมการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และผู้ช่วย AI สำหรับธุรกิจของ Proton อย่าง Lumo ก็ช่วยคุณสร้างเทมเพลตการติดตามตั้งแต่เริ่มต้นได้

ตัวติดตามโปรเจกต์ควรมีอะไรบ้าง

อย่างน้อยที่สุด ตัวติดตามโปรเจกต์ควรมีไทม์ไลน์ที่มีหมุดหมายสำคัญ งบประมาณแยกรายการ บันทึกปัญหาและความเสี่ยง และสถานะการเสร็จสิ้นของงานที่เชื่อมโยงกับระยะต่าง ๆ ของโปรเจกต์ เมื่อรวมกันแล้ว สิ่งเหล่านี้ให้ตัวชี้วัดหลักแก่คุณ ทั้งความแปรปรวนของกำหนดการ สถานะงบประมาณ และเปอร์เซ็นต์ความเสร็จสิ้นตามระยะ ซึ่งแสดงว่าโปรเจกต์ยังอยู่ในเส้นทางหรือไม่

ฉันใช้ตารางคำนวณสำหรับการติดตามโปรเจกต์ได้ไหม

ได้ ตารางคำนวณรองรับทุกสิ่งจำเป็นสำหรับการติดตามโปรเจกต์ รวมถึงรายการงานที่มีสถานะและเจ้าของ กำหนดส่งที่มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเกินกำหนด คอลัมน์งบประมาณที่มียอดรวมสะสม และแผนภูมิสำหรับแสดงความคืบหน้าให้เห็นภาพ ตารางคำนวณเหมาะอย่างยิ่งกับโปรเจกต์ขนาดเล็กถึงกลาง และตารางคำนวณที่สร้างมาอย่างดีสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ทั่วทั้งทีมได้